GESTION DES RÉGIMES DE RETRAITE : UNE APPROCHE DISTINCTIVE

Pour la gestion des régimes de retraite, BGY utilise une approche en 7 axes découlant des lois, règlements, lignes directrices applicables et des meilleurs pratiques de l’industrie.

Tant le promoteur (employeur) que les participants (employés) y trouveront des éléments susceptibles de leur simplifier la tâche et d’améliorer leurs connaissances financières.

1. Structure légale, fiscale et règles (design) du régime

  • Choix du type de régime selon les objectifs et contraintes du promoteur
  • Rédaction, maintien et suivi des règles du régime
  • Conformité à la loi sur le RVER
  • Positionnement compétitif des avantages sociaux comme outil de recrutement et de rétention

2. Choix, gestion et vigie des fournisseurs

  • Vigie de l’offre des fournisseurs en toute indépendance
  • Choix du fournisseur : solution optimale au meilleur rapport qualité-prix
  • Collaboration pour maximiser l’expérience promoteur-participant

3. Services

  • Standards (par les fournisseurs, contrôle qualité par BGY)
    • Service à la clientèle, services transactionnels
    • Formations sur la retraite, les placements et le régime de retraite
    • Garde de valeurs, rapports
    • Assistance à l’employeur pour les opérations au régime
  • À valeur ajoutée pour le promoteur
    • Coordination et suivi, assurer la qualité des services du fournisseur
    • Soutien à l’intégration au système de paie et audit
    • Soutien aux adhésions : Suivi, éducation, outils optimisant l’utilisation du temps du promoteur
    • Revues de régime
    • Éducation des responsables des avantages sociaux
    • Analyse de la compétitivité des avantages sociaux du promoteur
    • Intégration à la rémunération globale
    • Assistance pratique dans les communications aux participants
    • Processus d’adhésion simple favorisant l’éducation du participant et réduisant le temps d’implication de l’employeur
  • À valeur ajoutée pour les participants
    • Programme d’éducation financière des participants (conférences diversifiées ayant des retombées concrètes pour eux)
    • Contacts directs consultant-participants assurant la satisfaction
    • Prise en charge de la gestion des placements externes des participants
    • Planification de retraite
    • Conseils et guide concernant la situation financière (fiscalité, assurance, placements, etc.)
    • Séances d’accompagnement individuel

4. Placements

  • Choix et flexibilité (options à la carte et portefeuilles)
  • Sélection des meilleures options de placements sur le marché (indépendance)
  • Simplicité d’accès
  • Performance et gestion du risque

5. Frais

  • Optimisation de l’équation globale
  • Maximiser le rendement ajusté au risque et la génération de valeur pour les participants

6. Conformité

  • Conformité aux lois
  • Conformité aux lignes directrices
  • Rapports de conformité et suivis récurrents
  • Élaboration de principes directeurs appliqués
  • Élaboration de politiques appliquées
  • Assistance dans la production des documents obligatoires

7. Suivis

  • Suivi général de tous les axes
  • Suivis distinctifs chez BGY :
    • Rapports de conformité annuels
    • Satisfaction des participants en temps réel
    • Veille active des options de placements
    • Veille des habitudes financières des participants
    • Validation constante de la compétitivité des conditions offertes par le fournisseur